School Fees
نظام الأقساط المدرسية
العائلات وأولادها، السنة الدراسية بأقساطها ورسومها حسب الصف بالدولار أو بالليرة، حسومات الإخوة والمنح، التحصيل بالدولار والليرة نقداً أو Whish أو OMT أو تحويلاً مصرفياً، والمتأخرون وتذكيرهم على واتساب — وصفحة لكل عائلة يفتحها رمز QR على فاتورتها.
- لمن هذا النظام
- المدارس الخاصة، ومحاسبوها وأمناء الصندوق فيها
- كيف يعمل
- أونلاين من متصفح الكمبيوتر أو الموبايل، ويُثبَّت على الموبايل كتطبيق
- اللغات
- العربية والإنجليزية
- العملات
- الدولار والليرة معاً
ما بداخل نظام School Fees
13 قسماً على قاعدة بيانات واحدة: ما تسجّله في شاشة يظهر أثره في الباقي فوراً.
لماذا نظام School Fees تحديداً
ما يصنع الفرق فعلاً في هذا المجال، لا قائمة ميزات عامة.
الليرة والدولار على الفاتورة نفسها
لكل رسم عملته وسعره لكل صف: القسط بالليرة وصندوق الدعم بالدولار مقسّطين على الأقساط بنسبها، والتسجيل والكتب مرة واحدة. أجزاء الرسم تجمع الرسم كاملاً بالسنت، والرسم بالليرة يُقيَّد بسعر الدولار يوم إصدار القسط، والفاتورة تُظهر المبلغين.
حسم الإخوة والمنح
تكتب حسم الإخوة مرة واحدة، مثلاً 10% للولد الثاني و15% للثالث وما بعده، والأكبر سناً يدفع كاملاً. ولكل ولد حسمه الخاص لمنحة أو لولد موظف، ويُعتمد الأكبر بين الحسمين، وعلى الرسوم التي تختار أن يشملها الحسم فقط.
القسط من الإصدار إلى البيت
تُصدر القسط بضغطة واحدة: فاتورة لكل تلميذ مسجّل وورقة لكل عائلة تجمع أولادها، تُرسل على واتساب مع عدّاد لما أُرسل، أو تُطبع أربعاً على ورقة A4 أو على رول 80 أو 58 مم. والرئيسية تنبّهك قبل 30 يوماً إلى قسط لم يصدر بعد، والتلميذ الذي يلتحق لاحقاً تُصدر فاتورته وحده.
الجباية وما بيد كل أمين صندوق
تدفع العائلة بالدولار أو بالليرة أو بالاثنين معاً، نقداً أو Whish أو OMT أو تحويلاً مصرفياً، والباقي الذي تردّه يُسجَّل، والدفعة تسدّ الأقدم أولاً على كل الأولاد. والنقد الذي يقبضه أمين الصندوق يبقى عليه حتى يسلّمه لصندوق المدرسة، فترى الإدارة ما بيد كل واحد.
صفحة لكل عائلة
رمز QR على كل فاتورة ورابط في كل رسالة واتساب يفتحان صفحة العائلة: ما عليها لكل قسط ولكل ولد وما يعادله بالليرة، وطريقة الدفع وإعلان المدرسة، وما بقي من أقساط السنة محسوباً من رسوم اليوم.
سنة جديدة، والسنة بالأرقام
السنة الجديدة تنسخ رسوم السابقة وأقساطها، وتُرفّع كل تلميذ مسجّل صفاً، ومن تجاوز الصف الأخير يُسجَّل متخرّجاً. وتقرير السنة يعطي المفوتر والمتبقي حسب القسط والصف والرسم، ونسبة التحصيل لكل قسط، وحسومات الإخوة والحسومات الخاصة كلّاً على حدة.
من داخل نظام School Fees
لقطات حقيقية من النسخة التي تعمل عند زبائننا اليوم.
أسئلة عن نظام School Fees
بيحسب القسط بالليرة وصندوق الدعم بالدولار؟
نعم. لكل رسم عملته، بالدولار أو بالليرة، وسعره لكل صف. حساب العائلة بعملة واحدة (الدولار عادةً)، فيُقيَّد الرسم بالليرة بسعر الدولار يوم إصدار القسط، والفاتورة تُظهر المبلغ بالليرة وما ساواه. وتدفع العائلة بالدولار أو بالليرة أو بالاثنين معاً.
إذا التحق تلميذ بنص السنة أو تغيّر السعر؟
التلميذ الذي يلتحق بعد صدور قسط تُصدر فاتورته وحده، بالرسوم والحسومات كما هي اليوم. والسعر الذي يتغيّر يصل إلى الأقساط التي تصدر بعده، ولا يمسّ فاتورة صدرت.
لوائح التلاميذ عندي على Excel، بتنتقل؟
نعم. من ملف Excel أو CSV بنموذج جاهز بالعربي أو بالإنجليزي، سطر لكل تلميذ: الاسم والعائلة والهاتف والصف والشعبة وتاريخ الميلاد والحسم والرصيد الافتتاحي. التلاميذ بالرقم نفسه يصيرون عائلة واحدة، وكل سطر يُفحص قبل الحفظ، فلا يدخل ملف فيه خطأ.
جرّب النظام قبل أن تقرّر
اكتب لنا عن شغلك ونرسل لك على واتساب رابط تجربة خاصاً ببيانات جاهزة، تفتحه من الكمبيوتر أو الموبايل.