Debt Book
نظام دفتر الديون للمحلات
الزبائن الذين يشترون بالدين، كل دين بما أخذه الزبون وموعد دفعه، الدفعات بالدولار والليرة نقداً أو Whish أو OMT، سقف الدين، المتأخرون وعمر الديون، وتذكير على واتساب بضغطة — وصفحة لكل زبون يرى فيها ما عليه.
- لمن هذا النظام
- الدكاكين والميني ماركت، وكل محل يبيع زبائنه على الدفتر
- كيف يعمل
- أونلاين من أي متصفح على الكمبيوتر أو الموبايل، ويُثبَّت على الموبايل كتطبيق
- اللغات
- العربية والإنجليزية
- العملات
- الدولار والليرة معاً
ما بداخل نظام Debt Book
12 قسماً على قاعدة بيانات واحدة: ما تسجّله في شاشة يظهر أثره في الباقي فوراً.
لماذا نظام Debt Book تحديداً
ما يصنع الفرق فعلاً في هذا المجال، لا قائمة ميزات عامة.
الدين وما أخذه الزبون
تكتب المبلغ بالدولار أو بالليرة وما أخذه الزبون، وموعد الدفع بعد 30 يوماً أو بالمهلة التي تحدّدها. الدين المقول بالليرة على حساب بالدولار يُحسب بسعر اليوم، ويبقى المبلغ كما قيل ظاهراً على الوصل وفي العملية. وبعد الحفظ تطبع وصل الدين أو ترسله على واتساب.
سقف دين لكل زبون
تحدّد لكل زبون أكثر ما يُسمح أن يكون عليه. الدين الذي يتجاوز السقف يُرفض، والشاشة تقول بكم يتجاوزه وأنت تكتبه، والدفعة المسبقة تفسح له مجالاً.
دفعات بالعملتين بلا فراطة
يدفع الزبون بالدولار أو بالليرة أو بالاثنين معاً، نقداً أو Whish أو OMT أو تحويلاً مصرفياً، بسعر صرف اليوم، والباقي الذي تردّه يُسجَّل. والدفعة التي تقرب من الرصيد بورقة واحدة تسدّه كاملاً، فلا يبقى أحد مديناً بفراطة.
من تأخّر ومنذ متى
كل دفعة تسدّ أقدم دين أولاً، فيعرف النظام أي ديون بقيت على كل زبون ومن تجاوز موعد الدفع. لائحة المتأخرين تبدأ بالأقدم وتُفلتر بأكثر من 30 أو 60 أو 90 يوماً وبالمنطقة، ومن كل سطر تذكير على واتساب برسالة جاهزة، وتُطبع.
صفحة لكل زبون
التذكير ورسالة الدين ورسالة الدفعة تحمل رابط صفحة الزبون: ما عليه وما يقابله بالليرة، والديون الباقية بتاريخها وما أخذه، ودفعاته، وإعلانك وطريقة الدفع. بلا اسم مستخدم ولا كلمة سر، والرابط يُستبدل إن وصل إلى غير صاحبه.
الشهر بالأرقام
ديون الشهر والمحصّل منه، وتغيّر ما لك على الناس، وعمر الديون: حتى 30 يوماً و31–60 و61–90 وأقدم. والعشرة الأكثر ديناً، والمستلم حسب طريقة الدفع، وما سجّله كل موظف، والديون حسب المنطقة.
من داخل نظام Debt Book
لقطات حقيقية من النسخة التي تعمل عند زبائننا اليوم.
أسئلة عن نظام Debt Book
بكتب الدين بالليرة والحساب بالدولار؟
نعم. حساب كل زبون بعملة واحدة يختارها المحل، الدولار أو الليرة. الدين المقول بالعملة الأخرى يُحوَّل بسعر اليوم، وتعدّل السعر على الدين نفسه، ويبقى المبلغ كما قيل وسعره على الوصل. والدفعة بالدولار أو بالليرة أو بالاثنين معاً.
الديون عندي على دفتر، بتنتقل؟
نعم. تكتب الزبائن في ملف Excel أو CSV بنموذج جاهز بالعربي أو بالإنجليزي: الاسم والهاتف والمنطقة والعنوان وسقف الدين ورصيد الدفتر القديم. كل سطر يُفحص قبل الحفظ، فيدخل الملف كاملاً أو لا يدخل، ورصيد الدفتر القديم يُعدّ أقدم من كل دين.
الموظف بيقدر يعدّل أو يمحي دين؟
فقط إذا أعطيته الصلاحية. الموظف يبدأ بإضافة الزبائن وكتابة الديون واستلام الدفعات ولائحة المتأخرين، أما تعديل ما كُتب أو حذفه وتعديل الرصيد والتقارير فلصاحب المحل أو المدير. وكل تعديل على دين أو دفعة يُسجَّل بنسخة قبله وبعده، ومن عدّله ومتى.
جرّب النظام قبل أن تقرّر
اكتب لنا عن شغلك ونرسل لك على واتساب رابط تجربة خاصاً ببيانات جاهزة، تفتحه من الكمبيوتر أو الموبايل.